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Was ist ein Konto

Was ist ein Konto

Das Konto ist die zentrale Datenstruktur in der Buchführung sowie im Zahlungsverkehr. Prinzipiell handelt es sich um eine Tabelle mit beliebig vielen Zeilen und zwei (als Soll und Haben) bezeichneten Spalten, die Geldbeträge aufnehmen. Zu diesen zwei Spalten kommen in praktischen Anwendungen fast immer zusätzliche Hilfsspalten, die Information wie das Buchungsdatum, eine fortlaufende Nummer der Buchungszeile, erläuternden Text etc. aufnehmen.

Das Konto selbst wird durch eine (meist numerische, seltener alphanumerische) Kontonummer identifiziert und trägt fast immer zusätzlich eine prägnante Bezeichnung. Vielfach ist Information wie die Art des Kontos (siehe unten) in seiner Nummer codiert, was ein als Kontenplan oder auch als Kontenrahmenplan bezeichnetes Schema zur Nummernvergabe erfordert.

Ein Konto kann mit einem monetären Betrag bebucht werden: Eine oder mehrere Zeilen werden dem Konto hinzu gefügt. Bei aktiven Bestandskonten und Aufwandskonten wird ein Betrag gutgeschrieben, indem er in der Sollspalte des Kontos eingetragen wird. Ist ein Betrag vom Konto abzuziehen, wird er in dessen Habenspalte gestellt. Bei passiven Bestands- und Ertragskonten entsprechend umgekehrt. Die Differenz aus den Summen der Soll- und Habenbuchungen ist der als Saldo bekannte effektive Kontostand.

Der Buchhalter unterscheidet folgende Arten von Konten:

Bestandskonten (die Bestände an Gütern und Geld erfassen):

aktive Bestandskonten (erfassen Aktiva, also die Verwendung von Kapital)

passive Bestandskonten (erfassen Passiva, also die Herkunft von Kapital)

Erfolgskonten (die erfolgs- also gewinnwirksame Vorgänge erfassen):

Aufwandskonten (Aufwand wird im Soll des entsprechenden Kontos gebucht)

Ertragskonten (Ertrag wird im Haben des entsprechenden Kontos gebucht)

Beim Jahresabschluss werden alle Bestandskonten gegen das Bilanzkonto saldiert (Saldo wird vom jeweiligen Bestandskonto auf das Bilanzkonto gebucht) und sämtliche Erfolgskonten gegen das Gewinn- und Verlustrechnungskonto oder kurz GuV.

In der Kontokorrentbuchführung gilt folgende Systematik:

Sachkonten sind zusammenfassend alle Bilanz- und GuV-Konten.

Personenkonten gliedern die Forderungen und Verbindlichkeiten auf. Für jeden Geschäftspartner wird ein Personenkonto eingerichtet, um eine ordnungsgemäße Zahlungsabwicklung zu gewährleisten.

Debitorenkonten erfassen Forderungen an Kunden.

Kreditorenkonten erfassen Verbindlichkeiten gegenüber Lieferanten.

Auch Bankkonten sind obiger Definition zu Folge (Bestands-)Konten. Das beste Konto finden Sie mit meinem Tagesgeldkonto Vergleich dort gibt es auch ein Festgeld-Konto für Sie.

Für Lehrzwecke wird ein Konto meist als so genanntes T-Konto dargestellt: Über einem waagrechten Strich befinden sich Kontonummer und -bezeichnung und darunter ein durch einen senkrechten Strich geteilter Raum für Sollbuchungen (links) und Habenbuchungen (rechts).
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